视频会议应用方案

　　 许多公司业务成功开展的同时，分支机构日益膨胀，公司会议、差旅等费用也飞速增长。如何利用先进的信息技术提高自身竞争能力，降低公司运营成本也成为公司所关注的问题。

• 如何减少差旅费用、差旅时间，解决差旅成本问题？
• 如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？
• 如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？
• 如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？
• 如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？
• 如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？
• 如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？
• 如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？
• 如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？
• 如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？
• 如何减少差旅机会，解决交通事故、SARS等人身伤害威胁问题？

　　面对上述问题和巨大的应用需求，我们提供视频会议系统解决方案。

　　视频会议应用方案

　　 视频多点控制器

　　 视频会议系统多点控制器MCU（Multipoint Control Unit）集视频、音频、和数据通讯于一体。MCU 配合视频会议终端，为用户提供了画质清晰、动作流畅的视频通讯，更为用户提供了遍布全球的可视化通讯服务。

　　会议室视频终端

　　视频会议终端采用嵌入式系统专用硬件和先进的MPEG4等视频编码，外观美观精巧、外部设备经过精心选配，采用具有专利的回音消除技术，适合通过Internet召开会议室中的远程群组会议，超强的数据协作功能使系统广泛应用于企业视频会议、双向实时沟通和业务培训领域。

　　桌面视频终端

　　 桌面视频终端是面向用户所提供的PC型桌面视频会议系统。在多种网络状况下，实现高性能的应用功能与性能，在满足传统视频会议音视频通信的基本要求同时，还能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能，高可靠性的会议控制模式及良好的服务器扩展功能，保证你的会议能随时随地的召开。

　　视频会议系统功能强大，能满足各类会议和各类业务应用的功能需求，具体包括：

　　实时音视频广播

　　优秀的音视频交互能力。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播8路语音、8路视频。

　　查看视频

　　在非主控模式下，会议成员间可以相互自由察看视频，每个用户一次能察看8路视频。

　　电子白板

　　系统提供24块白板，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。

　　图库编辑器

　　会议成员可以将事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上。

　　演讲稿列表区

　　会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区，当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。

　　网页同步

　　会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题。

　　座位列表显示区

　　显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和赋予发言权。

　　屏幕广播

　　当被主持人指定为当前发言人时，可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员。

　　文字讨论

　　会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息。另外，系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇。

　　系统消息

　　显示会议系统发生的事件，如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等。

　　会议投票

　　在会议进行中，会议主持人可以就某一问题，提出几个不同观点，通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速判断决策。

　　发送文件

　　在会议开始之前或会议进行中，发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者。

　　程序共享

　　视频会议的辅助功能，主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。该功能是由发言人把自己的操作的程序共享给大家，在主持人的引导下，其他会议成员可以共同操作该程序。

　　主持助理

　　在会议过程中，主持人正在演讲，主持助理可以拥有主持人赋予的部分权限。如：主控模式下，当有人举手时，主持助理就可以为主持人处理发言请求，主持助理就可以事先与举手的会议成员进行沟通，通过试听功能控制举手人员的发言质量，同时也可以在不影响会议进程下协商发言的内容（主要用于正规的、人数较多的会议中）。

　　试听功能

　　主持人或主持助理在让某人发言前，能够通过试听功能确认发言人能否把声音传输给大家，同时可把声音效果调整到最好。

　　会议录制

　　在会议进行中，会议录制功能能把整个会议录制下来，供会后编辑、参考、存档。

　　远程设置

　　为确保会议顺利进行，主持人通过远程设置，可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。

　　踢出会议室

　　强大的控制功能，能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室。

　　设为发言人

　　主持人可以把某一会议成员设为当前发言人，该成员就可以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给与会人员。

　　系统设置

　　会议成员可以根据网络环境情况，选择相应的视频压缩格式，从而调整系统所需带宽，保证会议能以最好的效果进行。

　　用户管理

　　可以灵活地添加、删除能够使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户信息，避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。

　　会议带宽管理

　　具有优秀的带宽处理机制和强大的网速波动适应能力。可以设置进行会议所需要的网络带宽。当客户端连接到服务器后，将根据服务器设定的会议带宽决定本地视频采集的帧率。例如，如果服务器设定的会议带宽为256Kbps，则所有连接到服务器的客户端将以8-10帧/秒的帧率进行视频采集。如果服务器设定的会议带宽为56Kbps，则所有连接到服务器的客户端将以1-3帧/秒的帧率进行视频采集；由于上网条件与网络环境的千差万别，设定一直的会议带宽有利于保证会议的正常稳定的进行

　　会议频道管理

　　系统管理员可以方便地开通新会议室，并对即将召开的会议进行描述。在会议中，系统会如实描述会议状态，如会议主题、主持人、当前发言人等等。

　　多级管理模式

　　适用大规模的视频会议系统，系统允许拥有多个二级系统管理员，方便会议组织，管理更科学。